Conventies bezoeken 101

Zoals met al je eerste keren is je eerste conventiebezoek een vrij spannend iets. Er is zoveel om te zien, zoveel om te doen en zoveel om rekening mee te houden dat je vaak niet eens weet wat je moet doen. Of je nu nieuw bent op conventies of een conventie veteraan, deze pagina staat vol met alle tips die je nodig hebt voor een ontspannen conventiebezoek.visiting conventions.

Ga direct naar:

Voorbereidingen voor de con

  • Vroege vogel korting: Bijna alle conventies geven korting aan mensen die (lang) van tevoren hun tickets kopen. Hoe dichter je bij de datum van je conventiekomt, hoe hoger de prijzen doorgaans worden. Hetzelfde geldt uiteraard ook voor hotels waarbij kamers vaak goedkoper zijn als je lang vooruit boekt. Boek vroeg en je kan zomaar €100 besparen, zeker de moeite waard lijkt me.
  • Je hebt geen luxe kamer nodig: Het meeste wat je op je kamer doet is slapen, douchen en omkleden. Stel jezelf nu de volgende vraag; ‘heb ik hiervoor een luxe hotel nodig?’. Als je antwoord hierop nee is zoek dan gerust naar goedkopere hotels of AirBNB’s. Weet wel, hotels rondom conventies zijn doorgaans duurder als de hotels die er verder van vandaan zitten. Dit kan dus meer reizen betekenen en afhankelijker zijn van OV en de bag room op de conventie.
  • Wil je cosplayen? Lees de regels! Iedere con hanteert andere regels als het gaat om kostuums, props en waar deze van gemaakt zijn. Het laatste wat je wil is te horen krijgen dat je P-08 Luger voor je Max de Lugermorph cosplay niet mee naar binnen mag. In het algemeen is echter alles wat van metaal gemaakt is, scherpe randen heeft of op een echt wapen lijkt verboden. Twijfel je of iets wel of niet mag? Stuur dan van te voren een bericht naar de desbetreffende conventie met een foto erbij, dan hoor je snel genoeg of het mag of niet.
  • Hoe pak je je tas in: Pas alles wat je denkt nodig te hebben. Gedaan? Mooi, haal nu de helft eruit want je gaat echt niet zoveel nodig hebben. Hierna is het een kwestie van het Tetris muziekje opzetten en alles laten passen. En vergeet niet, er is altijd wel een Albert Heijn in de buurt dus als je iets vergeet is dat niet meteen het einde van de wereld.
  • Jalalala, geld: Ja we leven in de 21e eeuw, maar niet alle dealers en food stands accepteren pinbetalingen. Wees slim en neem altijd wat cash mee, zo sta je nooit voor onverwachte verrassingen. Verder  gebruiken sommige conventies ook een muntensysteem, dus vraag van te voren of je ongebruikte munten weer kan inleveren voor geld of niet.
  • Print je tickets uit: Ja je kan je telefoon laten zien. Ja ze kunnen je nummer intypen of zoeken op je naam. Maar godsamme dat neemt zoveel tijd in beslag en die rijen zijn al lang genoeg. Wees geen kloot, print je ticket gewoon uit of zorg er in ieder geval voor dat je je ticketnummer bijdehand hebt voordat je bij de ticket desk staat.
  • Schema’s zijn cool: Bekijk altijd het schema van tevoren en zet alles waar je heen op een lijstje. Protip: je telefoon heeft een agenda en een wekker en sommige cons een app hiervoor!

Het reizen van en naar de con

  • Vermijd de spits als je met het OV komt: Er is maar weinig zo kut als reizen met lompe koffers in een overvolle trein of tram. Vermij dan ook de reguliere spits als je dit kan. Daarnaast heb je bij grote conventies ook vaak te maken met een conventiespits. Dit is meestal voordat de con open gaat en nadat deze sluit en hierbij zijn vooral de trams en bussen overvol. Kom gerust een uur later, of vertrek iets eerder. Je mist nou eenmaal niet zo heel veel bij de opening en closing ceremonies.
  • NS dagkaarten en dergelijke: Er is altijd wel ergens een aanbieding gaande voor goedkope treinkaarten. De site Goedkope Treinkaartjes houdt hier een lijst van bij dus je zal ze altijd makkelijk moeten kunnen vinden. Daarnaast bestaat ook de NS Groepsretour nog. Mocht je dat nog mislopen dan kan je altijd met 40% korting meereizen met iemand die een NS abbonement heeft.
  • De fiets is altijd een optie: Als je niet cosplayed kan je altijd nog de fiets pakken van en naar de con. Persoonlijk vind het vrij ontspannen en komt het altijd goed van pas als je even snel naar de AH wil of ergens wil gaan eten. Je kan natuurlijk je eigen fiets meesleuren, al kan ik je van harte aanraden een OV Fiets te huren voor €3 per dag.
  • Auto’s en parkeergarage: Kijk tot hoe laat de parkeergarage open is en op welke dagen. Het is vrij zuur om er op zondag achter te komen dat de parkeergarage dicht is tot zondag.

Op de con

  • Voorkom uitdroging: Op conventies heb je vaak meer te doen dan dat je tijd hebt. Het is hierdoor dan ook erg makkelijk om uitgedroogd te raken wat zeker met warm weer vrij gevaarlijk kan zijn. Voorkom hoofdpijn en flauwtes; draag altijd een flesje water bij je en vul deze bij zodra hij leeg is.
  • Con eten is oke, lekker eten is beter! Op conventies is het vaak vrij lastig om lekker eten te vinden. Een patatkraam is altijd wel en aanwezig net als instant noodles maar soms wil je iets anders. Pizzatenten bezorgen letterlijk overal maar je kan ook altijd even de con verlaten en in de buurt iets gaan eten als je het fast food begint te worden.
  • Wachten wachten en nog eens wachten: Je kan heel veel lange saaie wachtrijen verwachten op conventies. Opening, alle grote events, dealer rooms en bag rooms, allen hebben wachtrijen. Mocht je hier geen zin in hebben, ga dan gewoon iets later naar de con en als je niet per se de beste zitplekken wil hebben bij een competitie dan kan je altijd nog later aansluiten.
  • Geen tassen toegelaten: Bij meerdere evenementen mag je geen tassen mee naar binnen meenemen. Zoek vantevoren uit welke dit zijn en stem je aankopen daarop af.
  • Stinkende Stankman: Gebruik deodorant, neem een bus met je mee en douche godverdomme iedere dag. Ja je gaat meuren en niemand houdt van stinkende mensen!
  • Kostuum SOS: Mocht je kostuum of prop beschadigd raken, vrijwel iedere con heeft een Cosplay Repair Point waar je gratis terecht kan. Paniek is dus niet nodig.
  • Kapitein, er zijn bootlegs aan de stuwboord zijde! Pas altijd op met wat je koopt. Sommige dealers verkopen Chinese namaak artikelen alsof het officiële producten zijn en niet iedere con wil hier iets tegen doen. Kom je bootlegs tegen, koop ze niet en meld het direct bij een steward zodat die actie kan ondernemen.
  • Gophers, stewards en staff leden zijn ook maar mensen: Wees een beetje lief tegen ze, behandel ze met respect en ga geen stennis trappen omdat ze hun werk doen. Zonder hun is er geen conventie!
  • Iedereen is OP een kop koffie schuldig: Zwart en sterk graag, net als mijn hart.

Bag room

  • Allergieën en medicatie: Heb je een allergie of gebruik je medicatie? Gefeliciteerd, dan kom jij waarschijnlijk in aanmerking voor een bag permit. Vraag deze aan bij de balie en je zal geen gezeik krijgen als je een kleine tas en water bij je draagt.
  • Meerdere items ophalen: Als je meerdere items ophaald, geeft de nummers dan door in oplopende volgorde. Zo kunnen ze sneller werken in de bagroom wat iedereen tijd bespaard.
  • Verloren voorwerpen: Mocht je iets kwijt zijn, wacht dan met navragen tot het iets rustiger is bij de balie en vertel details over wat er in je tas of jas zit. Bij de meeste cons kan je wachten tot na afloop om je spullen op te halen en komt er een lijst van gevonden voorwerpen online.
  • Spits uren en rustige uren: Aangezien er veel mensen gebruik maken van bag rooms kan het er nogal druk zijn op zijn tijd. Hieronder dan ook naar mijne rvaring de beste en slechtste tijden om de bag room te bezoeken:
    • Slechtste tijdstippen:
      • Direct nadat de con open gaat, vroeg in de ochtend wanneer dagjesmensen binnenkomen.
      • Vlak voor en na grote events zoals competities. Iedereen dumpt hun zooi dan tegelijkertijd.
      • Etenstijd, want wie gaat er nou met tassen sleuren als ze gaan eten?
      • De laatste dag van de conventie: Iedereen dumpt dan hun koffers na het uitchecken bij hun hotel en haalt ze later weer op. Dat en ook dan heb je dagjesmensen en grote events.
    • Beste tijdstippen:
      • Tijdens grote events, vrij logisch gezien iedereen dan daar zit.
      • Een paar voor grote events.
      • De hele avond en nacht.

Na de con

  • Post-con depressie: Conventies zijn leuk maar ook zwaar uitputtend. Veel mensen voelen na afloop dan ook een post-con depressie wanneer ze weer terug gaan het normale leven in. Het enige wat je kan doen is rust nemen en verder gaan met je week.
  • Feedback is belangrijk: Veel cons vragen na iedere editie om feedback en gebruiken dit om hun conventie te verbeteren. Zonder feedback zal een conventie dan ook zeer lastig kunnen groeien of dingen kunnen verbeteren, geef daarom altijd je feedback door. Oh, en vaak worden er ook kaarten weggegeven tussen hen die feedback geven wat altijd weer mooi meegenomen is.
  • Deel je ervaringen: Post je foto’s en verhalen op /cgl/.